Terra Incognita. Клуб Полуночный Экспресс

Всероссийские Сходки TerraIncognita. 2014-2017 годы

Шестая Всероссийская Сходка
Пятая Всероссийская Сходка
Четвертая Всероссийская Сходка
Третья Всероссийская Сходка
Вторая Всероссийская Сходка
Первая Всероссийская Сходка


Что такое Сходки?
Когда Сходки появились?
Что такое специальные рассылки от издательства Росмэн в каждый город Сходки?
Что происходит сейчас?
Как мне организовать Сходку в своем городе?

Что такое Сходки?

VSTI.jpgВсероссийские Сходки клуба TerraIncognita – это встречи поклонников книг от Росмэн по всей стране.

В один и тот же день в десятках городов собираются Странники, чтобы познакомиться друг с другом и пообщаться с авторами, обсудить любимые книги и узнать о новых, поучаствовать в викторинах и активных играх на свежем воздухе, а еще конечно – получить подарок из специальной рассылки от издательства Росмэн.

Когда Сходки появились?

Первая Всероссийская Сходка прошла в августе 2014 года. Она была посвящена серии «Часодеи» Натальи Щербы, которая посетила московскую Сходку.

Официальными участниками Сходки стали 25 городов России и ближнего зарубежья. По всем городам-участникам издательство Росмэн сделало рассылку Черного тиража книг «Пилигримы» Дорофеи Ларичевой, которые к тому моменту еще не поступили в продажу.

Что такое специальные рассылки от издательства Росмэн в каждый город Сходки?

После того как определен список городов-участников Сходки, администраторы Клуба связываются с организаторами Сходок во всех городах. Получив почтовые адреса каждого, Клуб направляет посылку на имя организатора. В посылке содержатся эксклюзивные артефакты, клубная атрибутика, новинки книг, обращения от авторов к участникам Сходки и другие клубные прелести!

Организатору Сходки необходимо сохранить посылку у себя до самой Сходки, а на ней придумать как разыграть призы среди участников Сходки (через викторины, конкурсы, игры и прочее).

Что происходит сейчас?

Мы в ожидании следующей Сходки! На данный момент, состоялись уже шесть Всероссийских Сходок TerraIncognita. В год проходят две-три Сходки. Как правило, одна зимой и две летом. В Москве Сходки всегда посещают авторы. Не отстает и Санкт-Петербург. Авторов приглашают организаторы в городе.



Как мне организовать Сходку в своем городе?

VSTI-2.jpg

Легко! Ведь именно читатели, а не Клуб собирают Сходку в том или ином городе! Чтобы собрать Сходку в своем городе, действуй по плану:

1.       В первую очередь создай фан-клуб TerraIncognita в твоем городе (но сначала проверь – не существует ли уже фан-клуб в твоем городе?Список городов ты можешь посмотреть в разделе «Терра в городах»).После того, как ты убедишься, что светлая мысль создать Клуб в твоем городе пришла в голову лишь тебе, открой группу Вконтакте с названием TerraIncognita и твой город (например, TerraIncognita.Клуб в городе Самара).

2.       Далее заполни группу всем необходимым – аватаркой, постами и т.д. И начинай приглашать участников. Это могут быть твои друзья или кто-то из твоего города внутри Терры (воспользуйся поиском в группе).

3.       После того, как в Клубе TerraIncognita начнется сбор заявок на новую Сходку, присылай заявку от своего фан-клуба! Но к этому времени твоя группа уже должна быть подготовлена:

Организатор должен подготовить:

·         Место проведения сходки. Это может быть городской парк, антикафе, обычное кафе или библиотека. Словом, почти любое место, где можно провести время в большой компании (как правило, на сходку приходят в среднем 15 человек). Главное, друзья, не проводите сходки на частных территориях (в квартирах, на дачах и проч.). Безопасность никто не отменял!

·         Время Сходки.Клуб назначает единый день Сходки, а тебе надо определиться со временем проведения Сходки в твоем городе.

·         Сценарий сходки. Тебе необходимо проработать план проведения Сходки в твоем городе. Вот представь, собрались вместе десяток Странников, и чем заняться? Идеально продумать какое-то количество конкурсов, викторин. Ты можешь проявить инициативу, и сам пригласить автора к вам на сходку. Только обрати внимание, что это сходка клуба TerraIncognita фэнтези от РОСМЭН. Это значит, что приглашать можно только авторов наших любимых циклов из издательства Росмэн.

4.       Получив все заявки, администраторы Клуба начинают процесс рассмотрения. Они внимательно просматривают все фан-клубы. Учитывается всё – и оформление группы, и количество участников, и подготовка организатором места и времени Сходки, и разработанный сценарий Сходки.

Конечно, тем городам, которые участвуют в Сходке не в первый раз, пройти первичный отбор проще – ведь они уже зарекомендовали себя, как опытные и надежные организаторы. Но даже они могут не пройти отбор, например, если группа выглядит заброшенный в промежутках между Сходками. Активность в ней надо поддерживать во все время, даже тогда, когда активной подготовки к грядущей Сходке нет.

5.       Примерно через месяц после старта сбора заявок, Клуб объявляет список официальных городов-участников Всероссийской Сходки TerraIncognita. После этого необходимо дождаться сообщение от администратора TerraIncognita, в котором он сообщит о дальнейших действиях. Тебе будет необходимо прислать свой почтовый адрес, куда Клуб может направить тебе специальную посылку с призами для Сходки.

Если по каким-то причинам твой город так и не вошел в список официальных участников Сходки, ты все равно можешь ее провести! Собирайтесь с единомышленниками и отлично проводите время во имя книг!)) При такой активности, в следующий раз организаторы обязательно заметят твой фан-клуб и включат в список официальных городов!

6.       Финальная подготовка к Сходке! Клуб рассылает по всем городам посылки с призами, а ты продолжаешь подготовку самой Сходки – дорабатываешь сценарий, продолжаешь приглашать участников.

7.       В день Всероссийской Сходки главное взять с собой отличное настроение! А если ты организатор, то еще посылку с призами, проработанный сценарий и все то, что еще придумаешь! И, конечно, фотографируй на Сходке! А потом выкладывай все в твою группу с хештегами #СходкаTI #СходкаTerraIncognita #ВсероссийскаяСходкаTI

Все фото и видеоотчеты мы обязательно опубликуем в Клубе!